为全面推进数字档案室系统应用，提升档案管理水平和兼职档案员系统实操能力，6月23日，长春应化所组织开展数字档案室系统全面启用暨兼职档案员培训会。长春应化所纪委书记姜守忠出席，所长办公室主任夏云龙主持，80余名兼职档案人员参训。
会上，姜守忠书记系统介绍了国家及中国科学院档案事业发展背景，强调了档案管理工作的重要性，指出档案工作是维护历史真实面貌的重要事业，档案信息化是推动这项事业高质量发展的关键引擎。他强调要以全面启用数字档案室系统为契机，扎实做好关键文件资料的积累，以档案赋能科技创新，推动所内档案管理工作迈上新台阶。
夏云龙主任介绍了数字档案室的建设背景，从规范化、标准化角度对档案工作提出了具体要求。所内文书与科研档案管理员分别围绕文书与科研档案的归档要求、操作流程、系统归档示例及常见问题展开细致讲解；系统工程师通过现场演示，深入浅出地讲解数字档案系统的操作流程与注意要点。
培训以“系统讲解＋现场实操”的方式进行，助力兼职档案员快速熟悉归档全流程与系统操作逻辑，深化了对科研档案高效管理的认知，为后续档案管理工作的精细化开展筑牢了根基。
作为科研和管理体系的重要环节，长春应化所高度重视档案工作，始终将档案信息化视为科研赋能的关键抓手?；煊υ旱蛋腹萃骋徊渴鸢才?，不断提升档案资源的保存与利用效能。目前数字档案室系统共收录档案条目8.4万余条，挂接数字化副本1.3万余件，档案目录面向全所开放共享。未来，长春应化所将持续深耕，以更完善的管理体系为科研目标突破提供硬核支撑，为抢占科技制高点筑牢档案资源保障。
会议现场
